供應鏈相關工作簡介
誤打誤撞經歷一些供應鏈相關工作後,小弟目前正在外商供應鏈相關部門任職,恰好遇到PTT網友來信詢問日後想從事與供應鏈相關工作,她過去是外文系,想詢問進修碩士上要怎麼選擇科系,想說都特定打一篇了,就放上網誌分享,以下是一些不專業的整理分享,如有錯誤歡迎指正。
一、 背景簡介:
我是在外商半導體供應鏈部門,這個部門負責的是全球的物料調度,平時就是依照Sourcing logic去調度物料,完成公司機台安裝/維修/升級/出貨等任務。
二、 關於供應鏈相關工作:
供應鏈工作包山包海,每家產業跟公司部門分工都不太一樣,但是大體上不會脫離以下幾個function。
1. Procurement: 供應鏈最前端,也就是公司的採購部門,跟供應商打交道的部門,以職務來做分類的話,大致可粗分為Sourcer跟Buyer,他們之間的關係有點像是開發業務 vs 維繫業務。
1) Sourcer: 開發業務面對的是【新】客人,而Sourcer面對的則是【新】供應商,所以Sourcer會需要更多產業知識/技術背景,還要了解商業合約一些細節、包括付款/價格/國貿條件..等,也需要懂像是供應商職品質管理..等知識,所以一般來說Sourcer都是由相對Senior的員工來擔任。
2) Buyer: Buyer負責工作相對較單純一點,當Sourcer開發新的供應商後,Buyer要負責後續跟供應商的應對,可能工作包含,RFQ、RFP、RFI、PR、PO、交期管理,庫存水位的控制,一般來說不需要工程背景的人就能勝任的職務會是Buyer。
2. Logistic: 公司物流的部門,會與Forwarder、船公司、報關行..等貨運單位接洽,負責工作可能包含,Forwarder合約洽談、訂船/飛機艙位、貨運狀況監控、報關/清關相關業務協助,包裝設計..等,跟運輸有關的事情都找這個單位負責,因為去年供應鏈危機,這個部分在供應鏈角色重要度大增,目前看到許多軟體新創跳進來幫忙物流業者做數位轉型,近幾年應該會有滿多軟體機會在此產業。
3. Warehouse management : 公司管倉庫的單位,也就是俗稱的倉管、倉儲相關業務,最近比較有發展機會的是在自動化倉儲系統,現在幾乎每家製造業都在拚做這個,但是真正能做的完善的公司不多,目前護國神山做的似乎還可以,Warehouse相關工作大致如下,。
1) 倉儲規劃: 物料擺設規劃、進出貨動線設計、倉儲溫/濕度規劃及控制
2) 勞力相關:堆高機理貨,商品貼標、 拆箱,進出貨搬運
3) 行政類: ERP系統操作、進/出料除帳、盤點確認帳務
三、 同事們的學歷:
根據小弟的觀察下來,同事們學歷劃分以下幾種。
1) 海龜碩40%: 美國MBA、澳洲MBA、英國供應鏈管理/行銷管理。
2) 四大碩30%: 以商/企研所、工工所、工管所為大宗。
3) other學士30% : 私大到112都有,科系從外文到政治系都有,分部滿廣XD。
四、 供應鏈職位需具備特質
可能我在這領域經驗還尚淺,接觸的人尚稱不上廣,所以這方面可能無法回答很精準,但硬要講的話,可能會是數字敏感度(很多職務適用),假設你在前端面對供應商那個角色,會需要很多訪價/詢價/比價…等,甚至牽涉到成本計算等等,別忘了很多公司都是靠壓榨供應商存活XD,所以我想在供應商職位的話,具備數字敏感度是滿重要的。
五、給網友建議
如果想要進入科技業供應鏈的部門的話,以現階段不念碩班來說,我會建議你先往系統廠(電子五哥)尋找機會,116外語又好的話應該很好進入,系統廠雖然薪水不高,但是對於無任何經驗的人來說,是個非常好的磨練經驗之處,等你具備相關經驗後,再跳往外商品牌廠(HP、Dell、聯想…)並非難事,這條路是很多人走過的,你可以參考看看。
當然,就長遠的打算來說,先去唸碩士也很好的選擇(也是我未來的選擇),原因是25歲的妳現階段機會成本還很小,早點把學歷準備起來是一生受用,至於要念什麼所,如果你很確定志向了,那工工/工管所是比較命中核心的,但如果你還在邊走邊看的話,企研所也不失為且戰且走的一個好選擇,最後謝謝各位看完我的落落長的廢文。
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